Auftrag anlegen

Neuen Auftrag anlegen

Klicke in der Auftragsübersicht auf “Neuer Auftrag” oben rechts. Du kannst einen Auftrag auch direkt aus einem Kundenprofil heraus anlegen – dann wird der Kunde automatisch verknüpft.

Pflichtfelder

Diese Felder sind zwingend erforderlich:

• Kunde – wähle einen bestehenden Kunden aus oder lege direkt einen neuen an
• Event-Name – freie Bezeichnung des Auftrags, z. B. “Hochzeit Müller & Schmidt”
• Datum – das genaue Datum des Events
• Event-Typ – Hochzeit, Geburtstag, Firmevent, Schulball, Privatparty o. ä.

Optionale Felder

Folgende Felder sind optional, aber für eine vollständige Auftragsdokumentation empfohlen:

• Uhrzeit (Beginn und Ende) – für die interne Planung und automatische Erinnerungen
• Veranstaltungsort – wähle eine bekannte Location aus der Community-Datenbank oder gib eine freie Adresse ein
• Beschreibung / interne Notizen – alle Details, die nicht in andere Felder passen
• Ablaufplan – erstelle einen strukturierten Zeitplan für das Event (z. B. 19:00 Einlass, 20:00 Dinner, 22:00 Party)

Reisekosten berechnen

Wenn der Veranstaltungsort eingegeben ist, kann DJ Board die Reisekosten automatisch berechnen. Klicke auf “Reisekosten berechnen” und die App ermittelt die Entfernung zwischen deiner Heimatadresse (aus den Einstellungen) und dem Veranstaltungsort und rechnet den konfigurierten Kilometersatz hoch.

Du kannst den berechneten Betrag manuell überschreiben, falls z. B. ein Umweg gefahren wird oder du eine pauschale Reisekostenvergütung vereinbart hast.

Tipp: Reisekosten werden als eigene Kalkulations-Position im Auftrag geführt und erscheinen separat auf Angebot und Rechnung.

Kalkulation

Im Reiter “Kalkulation” legst du fest, was du dem Kunden in Rechnung stellst. Füge beliebig viele Line Items hinzu:

• Bezeichnung – z. B. “DJ-Paket 4 Stunden”, “Lichtanlage”, “Moderationsgebühr”
• Menge – z. B. 1 Stück oder 4 Stunden
• Einzelpreis – Nettopreis pro Einheit
• Mehrwertsteuer – 19% oder 7% (oder 0% für Kleinunternehmer)

DJ Board berechnet automatisch Summen, Mehrwertsteuer und den Gesamtbetrag.

Technikanteil für G/V festlegen

Im Kalkulations-Bereich kannst du optional einen Technikanteil in Prozent angeben. Dieser Wert gibt an, wie viel Prozent des Auftragserlöses auf den Geräteeinsatz entfällt. DJ Board nutzt diesen Wert für die Gewinn-&-Verlust-Rechnung im Geräte-Modul.

Status beim Anlegen

Neue Aufträge starten standardmäßig mit dem Status “Anfrage”. Du kannst den Status direkt beim Anlegen auf “Angebot” setzen, wenn du schon ein Angebot vorbereiten möchtest.