Firmendaten & Rechnungsinfos

Firmendaten pflegen

Unter Einstellungen → Firmendaten hinterlegst du alle Informationen, die auf deinen Dokumenten und PDFs erscheinen sollen. Diese Daten werden automatisch in Angebote, Verträge und Rechnungen übernommen.

Folgende Felder stehen zur Verfügung:

• Firmenname / DJ-Name – der Name, der auf Dokumenten erscheint
• Straße und Hausnummer
• PLZ und Ort
• Land
• Telefonnummer – erscheint im Dokumenten-Footer
• E-Mail-Adresse – Kontaktadresse auf Dokumenten
• Website – optional, für den Dokumenten-Footer

Logo hochladen

Über den Bereich “Logo” kannst du dein Firmenlogo hochladen. Es erscheint oben auf allen generierten PDFs.

Empfehlungen für das Logo:

• Format: PNG mit transparentem Hintergrund oder SVG
• Mindestgröße: 400 × 200 Pixel
• Maximale Dateigröße: 2 MB

Das Logo wird bei der PDF-Generierung automatisch auf eine sinnvolle Größe skaliert.

Steuerliche Angaben

• USt-IdNr. – deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (erscheint auf Rechnungen, Pflicht bei EU-Geschäften)
• Steuernummer – deine lokale Steuernummer vom Finanzamt
• Kleinunternehmerregelung – aktiviere diese Option, wenn du nach §19 UStG keine Mehrwertsteuer ausweist

Hinweis: Wenn du die Kleinunternehmerregelung aktivierst, wird auf Rechnungen automatisch der Hinweis “Gemäß §19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.” eingefügt.

Bankverbindung

• IBAN – deine Kontonummer für Überweisungen (erscheint auf Rechnungen)
• BIC / SWIFT – für internationale Zahlungen
• Kreditinstitut – Name deiner Bank (optional)

Rechnungsnummern-Einstellungen

Unter “Rechnungsnummern” konfigurierst du, wie deine Rechnungsnummern aufgebaut sind:

• Prefix – z. B. “RE-”, “INV-” oder dein Kürzel
• Format – das System ergänzt automatisch Jahr und fortlaufende Nummer (z. B. RE-2025-0001)

Tipp: Stimme das Format mit deiner Buchhaltung oder deinem Steuerberater ab, bevor du erste Rechnungen erstellst. Eine einheitliche Nummerierung erleichtert die Buchführung erheblich.