Geräte einem Auftrag zuordnen

Im Reiter “Geräte” innerhalb eines Auftrags kannst du festlegen, welches Equipment du für das Event mitbringst. Diese Zuordnung dient zwei Zwecken:

Packliste – du siehst auf einen Blick, was du einladen musst
Gewinn-&-Verlust-Rechnung – DJ Board berechnet aus dem Geräteeinsatz den wirtschaftlichen Beitrag jedes Geräts

Geräte hinzufügen

Klicke im Geräte-Tab auf “Gerät hinzufügen”. Es öffnet sich eine Suche über dein gesamtes Inventar. Du kannst nach Gerätename, Hersteller, Modell oder Kategorie suchen.

Wähle das gewünschte Gerät aus der Liste aus. Es wird dem Auftrag hinzugefügt.

Einzelgeräte vs. Zubehör

DJ Board unterscheidet zwei Tracking-Modi für Geräte:

Einzelgeräte (z. B. ein spezifischer Lautsprecher mit Seriennummer):

Werden einzeln und namentlich im Auftrag aufgelistet
Haben einen eigenen QR-Code und eine Seriennummer
Können nur einmal gleichzeitig einem Auftrag zugeordnet sein

Zubehör (z. B. Kabel, Adapter, Cases):

Werden mit einer Mengenangabe dem Auftrag zugeordnet (z. B. “5x XLR-Kabel”)
Haben keinen individuellen QR-Code
Können in beliebiger Menge mehreren Aufträgen gleichzeitig zugeordnet werden

Tipp: Konfiguriere den Tracking-Modus beim Anlegen eines Geräts. Teure Einzelgeräte mit Seriennummer solltest du immer als Einzelgeräte führen – so kannst du bei Schäden genau nachvollziehen, welches Gerät betroffen war.

Mengenfeld bei Zubehör

Bei Zubehör siehst du im Auftrag ein Mengenfeld. Trage ein, wie viele Einheiten du für dieses Event benötigst. Die Menge wird in der Packliste angezeigt.

Technikanteil für die G/V-Rechnung

Jeder Auftrag hat ein Feld “Technikanteil (in %)”. Dieser Wert gibt an, welcher Anteil des Auftragserlöses auf den Geräteeinsatz zurückzuführen ist.

Beispiel: Du verdienst 800 € für einen Auftrag. Davon entfallen 300 € auf deine Technik (Lautsprecher, Controller, Licht). Der Technikanteil beträgt dann 37,5%.

DJ Board nutzt diesen Prozentwert, um den Technikerlös anteilig auf die eingesetzten Geräte aufzuteilen – proportional zu ihrem Kaufpreis. So entsteht die Gewinn-&-Verlust-Rechnung im Geräte-Modul.

Tipp: Du musst den Technikanteil nicht exakt ausrechnen. Eine grobe Schätzung reicht für eine sinnvolle G/V-Übersicht. Wenn du keine Geräte für G/V-Tracking nutzt, kannst du das Feld leer lassen.

Geräte entfernen

Klicke auf das ”×” neben einem zugeordneten Gerät, um es aus dem Auftrag zu entfernen. Die Zuordnung wird sofort aufgehoben, das Gerät bleibt im Inventar erhalten.