DGUV-Prüfungen verwalten
Elektrische Prüfungen (DGUV V3) dokumentieren und Prüfintervalle im Blick behalten.
Was ist die DGUV-Prüfung?
Die DGUV Vorschrift 3 (früher BGV A3) verpflichtet gewerbliche Betreiber elektrischer Geräte und Anlagen in Deutschland zur regelmäßigen Sicherheitsprüfung durch eine Elektrofachkraft. Als DJ-Unternehmen bist du verpflichtet, dein elektrisches Equipment (Lautsprecher, Controller, Mischpulte, Lichtanlagen etc.) in festgelegten Intervallen zu prüfen und die Prüfungen zu dokumentieren.
Bei Unfällen oder Versicherungsschäden kann das Fehlen von Prüfnachweisen zu Problemen führen.
Prüfintervall konfigurieren
Jedes Gerät hat ein individuelles Prüfintervall. Das Intervall richtet sich nach dem Gerätetyp und der Nutzungsintensität:
- Ortsfeste Geräte: in der Regel alle 4 Jahre
- Mobile Geräte in rauherer Umgebung (Bühne, Live-Events): jährlich oder alle 2 Jahre
Öffne das Geräteprofil und trage unter “DGUV-Einstellungen” das gewünschte Prüfintervall in Monaten ein. DJ Board berechnet daraus automatisch das nächste Fälligkeitsdatum nach jeder eingetragenen Prüfung.
Prüfung eintragen
Um eine durchgeführte Prüfung zu dokumentieren, gehe im Geräteprofil auf den Reiter “DGUV-Prüfungen” und klicke auf “Prüfung eintragen”. Fülle das Formular aus:
- Prüfdatum – das Datum, an dem die Prüfung stattgefunden hat
- Prüfer – Name der Elektrofachkraft oder des Prüfunternehmens
- Ergebnis – Bestanden / Nicht bestanden
- Notizen – optionale Anmerkungen, z. B. beanstandete Mängel oder Empfehlungen
Nach dem Speichern berechnet DJ Board automatisch das nächste Fälligkeitsdatum und zeigt es im Geräteprofil und in der Übersicht an.
Tipp: Scanne nach einer Prüfung den QR-Code des Geräts mit deinem Smartphone. Du gelangst direkt in das Geräteprofil und kannst die Prüfung sofort eintragen – ohne das Gerät erst in der Liste suchen zu müssen.
Fälligkeits-Erinnerungen
DJ Board sendet automatisch Erinnerungs-E-Mails, wenn eine DGUV-Prüfung fällig wird:
- 30 Tage vorher – erste Erinnerung, um die Prüfung zu terminieren
- 7 Tage vorher – zweite Erinnerung, falls noch keine Prüfung eingetragen wurde
Die Erinnerungen werden an die E-Mail-Adresse des Konto-Inhabers gesendet. In der Geräte-Übersicht werden Geräte mit bald fälliger Prüfung farblich hervorgehoben:
- Gelb – Prüfung fällig in weniger als 30 Tagen
- Rot – Prüfung überfällig
Prüfprotokoll
Alle eingetragenen Prüfungen werden als lückenlose Prüfhistorie im Geräteprofil gespeichert. Du kannst jederzeit nachvollziehen, wann welche Prüfung stattgefunden hat und wer geprüft hat. Diese Historie ist unveränderlich – eingetragene Prüfungen können nicht gelöscht werden.