Erste Einrichtung
Die wichtigsten Einstellungen nach deiner Registrierung – Profil, Firmendaten und mehr.
Firmendaten eintragen
Bevor du erste Aufträge und Dokumente erstellst, solltest du deine Firmendaten hinterlegen. Diese Angaben erscheinen auf allen generierten PDFs (Angebote, Rechnungen, Verträge).
Gehe zu Einstellungen → Firmendaten und fülle folgende Felder aus:
- Firmenname / DJ-Name – erscheint als Absender auf Dokumenten
- Adresse – Straße, PLZ, Ort, Land
- Telefonnummer – für den Dokumenten-Footer
- E-Mail-Adresse – Kontakt-E-Mail auf Dokumenten
- USt-IdNr. – falls du umsatzsteuerpflichtig bist (erscheint auf Rechnungen)
- IBAN und BIC – deine Bankverbindung für Zahlungsaufforderungen auf Rechnungen
Logo hochladen
Im Bereich Firmendaten kannst du dein Logo hochladen. Das Logo erscheint oben links auf allen generierten PDFs. Empfohlene Formate: PNG oder SVG, mind. 400 × 200 Pixel. Das Logo wird automatisch passend skaliert.
Rechnungsnummern-Prefix
Unter Einstellungen → Firmendaten → Rechnungsnummern kannst du das Format deiner Rechnungsnummern festlegen:
- Prefix – z. B. “RE-” oder dein Kürzel “DJ-MM-”
- Das System ergänzt automatisch Jahr und eine fortlaufende Nummer, z. B.
RE-2025-0042
Tipp: Wähle ein Prefix, das zu deiner Buchhaltung passt. Das Format lässt sich später nicht rückwirkend für bestehende Rechnungen ändern.
Reisekosten-Einstellung
Lege fest, wie DJ Board Reisekosten für Aufträge berechnen soll. Gehe zu Einstellungen → Reisekosten:
- Keine Reisekosten – Reisekosten werden nicht automatisch berechnet
- Pauschale – du gibst einen festen Betrag pro Auftrag an
- Pro Kilometer – du gibst einen Kilometersatz ein (z. B. 0,35 €/km); DJ Board berechnet die Distanz zwischen deiner Heimatadresse und dem Veranstaltungsort automatisch
Gib außerdem deine Heimatadresse (Startpunkt für die Entfernungsberechnung) unter Einstellungen → Profil ein.