Gewinn-&-Verlust-Rechnung
Den Gewinn oder Verlust eines Geräts berechnen: Technikanteil, Einsätze und Kosten.
Was zeigt die G/V-Rechnung?
Die Gewinn-&-Verlust-Rechnung im Geräte-Modul beantwortet eine Frage, die viele DJs nie genau wissen: Lohnt sich dieses Gerät wirklich? Für jedes Einzelgerät berechnet DJ Board, wie viel Einnahmen es durch seinen Einsatz in Aufträgen erzielt hat – und stellt dem die Kosten (Abschreibung, Wartung) gegenüber.
Was ist der Technikanteil?
Der Technikanteil ist der Eurobetrag (tech_revenue_cents), der im Auftrag festgelegt wird und angibt, wie viel des Auftragserlöses auf den Geräteeinsatz entfällt.
Beispiel: Du stellst einem Kunden 800 € in Rechnung. Du schätzt, dass 300 € davon auf deine Technik (Lautsprecher, Controller, Licht) entfallen. Der Technikanteil beträgt 300 €.
Den Technikanteil trägst du im Auftrag unter dem Reiter “Geräte” ein. Nur Aufträge mit dem Status “Abgeschlossen” oder “Invoiced” und einem Technikanteil größer als 0 fließen in die G/V-Rechnung ein.
Wie wird der Technikanteil aufgeteilt?
DJ Board verteilt den Technikanteil proportional zum Kaufpreis der eingesetzten Geräte.
Beispiel:
| Gerät | Kaufpreis | Anteil |
|---|---|---|
| Lautsprecher A | 900 € | 75 % |
| DJ-Controller B | 300 € | 25 % |
| Gesamt | 1.200 € | 100 % |
Bei einem Technikanteil von 400 € erhält:
- Lautsprecher A: 300 € (75 %)
- DJ-Controller B: 100 € (25 %)
Je teurer ein Gerät war, desto mehr Einnahmen werden ihm zugerechnet.
Gegenpositionen: Kosten
Gegen die zugerechneten Technikeinnahmen werden folgende Kosten gerechnet:
- Abschreibung – der kumulierte monatliche Wertverlust seit Kauf
- Wartungskosten – alle eingetragenen Wartungseinträge mit Kostenangabe
- Reparaturkosten – Kosten aus dem Schadensbereich (falls erfasst)
Das Ergebnis
Das G/V-Ergebnis eines Geräts ist:
Technikeinnahmen − Abschreibung − Wartungs- und Reparaturkosten = Gewinn oder Verlust
Ein positives Ergebnis bedeutet: Das Gerät hat sich bereits amortisiert und erwirtschaftet Gewinn. Ein negatives Ergebnis bedeutet: Die Kosten überwiegen die bisherigen Einnahmen – was bei neueren Geräten normal ist.
Tipp: Die G/V-Rechnung ist eine betriebswirtschaftliche Orientierungshilfe, kein steuerliches Dokument. Für die offizielle Buchhaltung nutze deine Steuer- oder Buchhaltungssoftware.