Gerät anlegen

Neues Gerät anlegen

Klicke in der Geräte-Übersicht auf “Neues Gerät” oben rechts. Es öffnet sich das Erfassungsformular.

Pflichtfelder

Folgende Angaben sind zwingend erforderlich:

• Bezeichnung – ein eindeutiger Name, z. B. “Pioneer CDJ-3000 #1”
• Kategorie – wähle eine der 11 Standardkategorien
• Tracking-Modus – Einzelgerät oder Zubehör (siehe unten)

Optionale Felder

Für eine vollständige Inventarisierung empfohlene Felder:

• Hersteller – z. B. “Pioneer DJ”, “QSC”, “Shure”
• Modell – genaue Modellbezeichnung
• Seriennummer – für eindeutige Identifikation, Garantie und Versicherung
• Inventarnummer – deine interne Nummer (z. B. “LS-001”)
• Kaufdatum – für die Abschreibungsberechnung zwingend wenn Abschreibung genutzt wird
• Kaufpreis – in Euro eingeben; DJ Board speichert den Wert intern in Cent für Präzision
• Nutzungsdauer (Jahre) – für die lineare Abschreibungsberechnung
• Notizen – interne Anmerkungen (z. B. “Akku tauschen 2025”)
• Fotos – bis zu 10 Fotos pro Gerät hochladbar

Tipp: Gib den Kaufpreis immer exakt ein – er ist die Basis für die Abschreibungsberechnung und die G/V-Rechnung. Kaufpreise werden in Euro eingegeben (z. B. “1299.99”) und intern als Centbetrag gespeichert.

Der Tracking-Modus: Einzelgerät vs. Zubehör

Der Tracking-Modus ist die wichtigste Einstellung beim Anlegen eines Geräts, weil er das gesamte Verhalten des Geräts in der App bestimmt.

Einzelgerät:

• Geeignet für Geräte mit Seriennummer und eigenem Wert
• Wird mit eigenem QR-Code ausgestattet
• Kann nur einem Auftrag zur gleichen Zeit zugeordnet werden
• Wird einzeln in DGUV-Prüfungen und Schadensberichten geführt
• Abschreibung und G/V-Rechnung werden pro Gerät berechnet

Zubehör:

• Geeignet für nicht-eindeutig identifizierbare Massenartikel (Kabel, Cases, Adapter)
• Kein individueller QR-Code
• Kann in beliebiger Menge mehreren Aufträgen gleichzeitig zugeordnet werden
• Keine individuelle Seriennummer notwendig

Als Faustregel: Alles mit Seriennummer oder Einzelwert über 100 € sollte als Einzelgerät geführt werden.

Abschreibungsmethode

Derzeit unterstützt DJ Board ausschließlich die lineare Abschreibung. Die Berechnung erfolgt monatsgenau ab dem Kaufdatum. Gib Kaufpreis und Nutzungsdauer in Jahren ein – die monatliche Abschreibungsrate und der aktuelle Buchwert werden automatisch berechnet.

Verleih-Tracking

Aktiviere die Option “Verleih möglich”, wenn du das Gerät gelegentlich an andere verleihst. Du kannst dann im Gerät einen aktiven Verleih eintragen mit Empfänger und geplantem Rückgabedatum.