QR-Codes für Geräte

QR-Code-Labels erstellen und ausdrucken, um Geräte schnell zu identifizieren.

Automatischer QR-Token

Jedes Gerät, das du in DJ Board anlegst, erhält automatisch einen eindeutigen QR-Code-Token (technisch ein ULID – ein universell eindeutiger Bezeichner). Diesen Token musst du nicht selbst vergeben – er wird beim Anlegen des Geräts im Hintergrund erzeugt und bleibt dauerhaft mit dem Gerät verknüpft.

Der QR-Code codiert eine URL, die direkt zur Detailseite des Geräts führt:

https://dj-board.de/devices/scan/01ARZ3NDEKTSV4RRFFQ69G5FAV

QR-Etikett drucken

Um ein QR-Etikett für ein Gerät zu erstellen, öffne das Geräteprofil und klicke auf “QR-Code drucken” (oder wähle die Option aus dem Drei-Punkte-Menü in der Geräteliste).

Es öffnet sich eine Druckseite mit:

  • Dem QR-Code in großer, gut scanbarer Auflösung
  • Dem Gerätenamen und Hersteller/Modell zur menschenlesbaren Identifikation
  • Der Inventarnummer (sofern hinterlegt)

Drucke die Seite auf einem normalen Drucker aus und befestige das Etikett am Gerät – z. B. mit einem transparenten Klebestreifen, einem Etikettendrucker-Ausdruck oder einer Laminierfolie.

Tipp: Verwende einen Etikettendrucker (z. B. Brother QL-Reihe) für professionelle, wasserfeste Labels. Du kannst die Druckseite auch als PDF speichern und an einen Druckdienstleister schicken.

Was passiert beim Scannen?

Scannst du den QR-Code mit einem Smartphone (Kamera-App oder QR-Scanner), öffnet sich direkt die Detailseite des Geräts in DJ Board. Wenn du eingeloggt bist, siehst du alle Informationen sofort:

  • Stammdaten und Fotos
  • Aktueller Status (aktiv, verliehen, defekt)
  • Nächste DGUV-Prüfung
  • Zuletzt zugeordnete Aufträge

Wenn du nicht eingeloggt bist, wirst du zur Login-Seite weitergeleitet.

Tipp: Der QR-Code-Scan ist besonders praktisch direkt nach einer Prüfung oder beim Ausladen nach einem Auftrag: Einfach scannen, Schaden oder Prüfung eintragen, fertig – ohne langes Suchen in der Geräteliste.