Schäden & Wartung – DJ Board Docs

Schaden melden

Wenn ein Gerät beschädigt wird, öffne das Geräteprofil und gehe zum Reiter “Schäden & Wartung”. Klicke auf “Schaden melden” und fülle das Formular aus:

Schweregrad – Leicht (kosmetisch), Mittel (beeinträchtigt Funktion), Schwer (nicht einsatzbereit)
Beschreibung – was genau ist passiert und wo am Gerät
Datum – wann wurde der Schaden entdeckt
Foto – optionaler Fotobeleg des Schadens

Ein gemeldeter Schaden ändert den Gerätestatus entsprechend dem Schweregrad. Bei schwerem Schaden wird das Gerät automatisch als “Nicht einsatzbereit” markiert und erscheint in Auftragszuordnungen mit einer Warnung.

Schaden als behoben markieren

Sobald ein Gerät repariert ist, öffne den Schadenseintrag und klicke auf “Als behoben markieren”. Trage optional das Behebungsdatum und eine kurze Notiz ein (z. B. “Reparatur durch Hersteller-Service”). Der Status des Geräts wird automatisch wieder auf “Aktiv” gesetzt.

Wartungseintrag erstellen

Für regelmäßige Wartungsarbeiten (Reinigung, Kalibrierung, Akku-Tausch, Lampen-Wechsel) kannst du einen Wartungseintrag erstellen:

Datum der Wartung
Beschreibung der durchgeführten Arbeiten
Kosten – optional, aber wichtig für die G/V-Rechnung
Verweis auf Schaden – optional, wenn die Wartung aus einem gemeldeten Schaden resultiert

Alle Wartungskosten werden in der Gewinn-&-Verlust-Rechnung als Ausgabe berücksichtigt.

Verleih an Dritte

Wenn du ein Gerät an eine andere Person oder ein anderes Unternehmen verleihst, kannst du das unter “Verleih” im Geräteprofil eintragen:

Entleiher – Name der Person oder des Unternehmens
Ausgabedatum
Geplantes Rückgabedatum
Notizen – z. B. vereinbarte Konditionen

Das Gerät erhält den Status “Verliehen” und ist für neue Auftragszuordnungen gesperrt.

Erinnerung bei Überfälligkeit

Ist das Rückgabedatum eines Verleih-Geräts überschritten, sendet DJ Board eine E-Mail-Erinnerung an dich und markiert das Gerät in der Übersicht mit einem roten Badge. Die Erinnerung wird täglich wiederholt, bis du die Rückgabe im System einträgst.

Sobald das Gerät zurück ist, klicke im Verleih-Eintrag auf “Rückgabe bestätigen” – der Status wechselt wieder auf “Aktiv”.